3月19日，為盡快推進OA系統(tǒng)部署應用，集團開展了OA系統(tǒng)培訓工作。OA系統(tǒng)主要負責人員和集團各部室、子公司的信息聯(lián)絡員都積極參與到了培訓當中。培訓主要從收發(fā)文、公車管理、會議管理、通知公告、信息收集發(fā)布等方面介紹了OA系統(tǒng)的操作使用及相關流程細則、注意事項、考核辦法、信息保密制度等內容。
OA系統(tǒng)（辦公自動化）的應用可以使企業(yè)的業(yè)務更加緊密、便捷的結合，因而可以將諸如信息采集、查詢、統(tǒng)計等功能與具體業(yè)務密切關聯(lián)。操作人員只須點擊一個按鈕就可以得到想要的結果，從而極大得方便了企業(yè)領導的管理和決策。員工可以通過使用瀏覽器訪問網址登陸系統(tǒng)，或者下載電腦客戶端、手機APP等進行操作。
集團通過對OA系統(tǒng)的初次培訓，使大家對使用OA系統(tǒng)辦公有了初步的了解。相信通過OA系統(tǒng)的推進和運用可以使人員更加方便快捷地共享信息，高效協(xié)同工作。改變過去復雜、相對低效的手工辦公方式，實現(xiàn)迅速、全方位的信息采集和處理，為企業(yè)管理和決策提供科學依據。辦公自動化不僅兼顧個人辦公效率提高，更重要的是可實現(xiàn)群體協(xié)同工作。憑借網絡，這種交流與協(xié)調幾乎可以在瞬間完成。員工可以在各個地方，任何時間協(xié)作辦公，處理事務。
